Mange har prøvet noget lignende før: Man står op omkring en tavle og taler om,
hvad afdelingen kan gøre bedre. Det nye er, at samtlige afdelinger indfører
tavlemøderne, og at de skal have omtrent samme form overalt: Korte sessions på
mellem 5 og 15 minutter, hvor mål og resultater står på tavlen og gennemgås
ugentligt - punkt for punkt. Fokus vil være at skabe forbedringer og drøfte
hvordan.
Og målene kan være alt fra færre UTH'er, til mindre sygefravær,
færre genindlæggelser, kortere ventetider og afskaffelse af bøvlede
arbejdsgange, alt efter hvad ledere og medarbejdere er blevet enige om i
afdelingerne.
170 mellemledere var i onsdags samlet for at lære om
metoden ”Det gode tavlemøde”, der indføres i forbindelse med projektet
driftsmålstyring og strategien Fokus & Forenkling.
Og er tavlemøderne så nyttige eller bare endnu en fiks ide fra systemet? Vi har
spurgt fem deltagere:
Lene
Rosenørn
Afdelingssygeplejerske – Infektionsmedicinsk Ambulatorium
"Vi glæder os i afdelingen til at komme i gang med tavlemøderne. Vi starter efter sommerferien, og vi tror, at det er noget, vi kan
få noget godt ud af. Jeg tror, det vigtige er at inddrage så mange som muligt i
tavlemøderne. Så hvis der fx er fem mål, vil det give god mening, at der er fem
forskellige der fremlægger."
Martin
Borup Nielsen
Serviceleder – Amager Hospital
"Vi har
holdt tavlemøder i flere år og har haft god succes med det. Det er en god og
hurtig måde at få overblik på. Den største udfordring er at engagere alle. Man
kan nogle gange føle, at man står lidt alene med det, hvis der ikke er dialog
omkring tavlen."
Helle
Sørensen
Afdelingsterapeut – Fysio- og
Ergoterapien
"Jeg tror, det bliver rigtig godt og kan være med til
at skabe bedre trivsel. Det helt centrale er, at det skal give mening for alle i
afdelingen. Jeg har tænkt mig, at det skal være forskellige folk fra afdelingen,
som skal stå for de forskellige punkter på tavlen, så det ikke kun er mig, som
står og snakker. Vi har to faste punkter, og så skal vi have tre, som kommer fra
medarbejderne."
Niels
Jørgen Frandsen
Overlæge – Kardiologisk Afdeling
"Vi har
kørt Productive Ward på afdelingen. Noget har det været godt til - fx konkrete
ting som indretning af afdelingen. På andre og mere strukturelle områder har det
været spild af tid. Det er for tidligt at udtale sig om, hvad driftsmålstyring
kan bruges til. Nu må vi se. Der kommer jo mange nye tiltag, og det her er endnu
et."
Kirsten
Langhans
Afdelingssygeplejerske – Børneafdelingen
"Jeg
er meget positivt stemt over for tavlemøder og driftsmålstyring. Vi glæder
os til at komme i gang. Nu handler det bare om at komme godt fra start, og jeg
kunne se fra øvelserne i dag, at det er vigtigt at have klare spilleregler for
tavlemøderne. Man skal vide, hvordan man indleder, hvordan man styrer møderne,
og hvordan man engagerer."